Оставить заявку
Напишите нам

Чат-бот в Телеграм как инструмент техподдержки и прогрева покупателей

Прочитали: 716
Чат-бот в Телеграм как инструмент техподдержки и прогрева покупателей

В 2026 году чат-бот в Telegram становится для селлеров не просто удобным каналом связи, а обязательным элементом устойчивой маркетинговой системы.

Важно понимать: эффективность бота определяется не платформой, а контентом и логикой взаимодействий. Именно продуманная структура диалогов позволяет управлять вниманием пользователя, сопровождать его до нужного действия и снижать нагрузку на менеджеров.

Анна Евстифеева, менеджер проектов юнита Прогрев Комплето, рассказала, как чат-бот способен закрыть основные задачи техподдержки, повысить качество сервиса и выстроить грамотный прогрев покупателей — на примере одного из кейсов Комплето.

Чат-бот для селлеров: как он помогает продавать и экономить время

Для большинства продавцов на маркетплейсах работа с покупателями превращается в бесконечный круг однотипных задач: каждый день приходится отвечать на одинаковые вопросы, разбирать повторяющиеся ситуации и оперативно реагировать на обращения.

В результате это формирует три ключевые проблемы:

  1. До 80% рабочего времени уходит на ответы на типовые вопросы.

    Менеджеру приходится вручную разбирать каждую ситуацию, переключаться между запросами и формировать ответы.

    Если нет готовой базы типовых решений, процесс растягивается еще сильнее.

    При этом часть обращений неизбежно требует индивидуального подхода, а значит — дополнительного времени.
  2. Избыточная ручная работа.

    Отсутствие автоматизации приводит к тому, что сотрудники фактически выполняют функции оператора поддержки: копируют ответы, проверяют статусы, уточняют детали заказа.

    Это снижает эффективность отдела и увеличивает нагрузку на команду.
  3. Потеря покупателей из-за задержек в коммуникации.

    Покупатели на маркетплейсах ожидают моментальной реакции — тренд, который только усиливается к 2026 году.

    В мессенджерах медленный ответ воспринимается как отсутствие сервиса: если продавец долго молчит, клиент просто уходит к конкуренту.

    Делимся пошаговой инструкцией по анализу конкурентов:Мануал по конкурентному анализу
    В результате бизнес теряет сделки, хотя вопросы зачастую типовые и могли быть закрыты автоматически.

На фоне этих вызовов чат-бот становится не просто удобным инструментом, а необходимым помощником: он берет на себя рутинные ответы, помогает удерживать клиентов за счет быстрой реакции и высвобождает время менеджеров для действительно сложных ситуаций.

Какие задачи решает чат-бот

Чат-бот в Telegram берет на себя значительную часть коммуникации с покупателями и работает как первая линия поддержки — доступная и оперативная.

Бот значительно экономит время команды и улучшает клиентский опыт благодаря:

1. Ответов на типовые вопросы.

Чат-бот способен закрывать более 100 повторяющихся запросов без участия менеджера.

image 49 (1).png

Изображение из архива автора

Он не просто выдает справочную информацию, а выстраивает диалог: уточняет детали и предлагает связанные ответы.

Например, после вопроса о сроках изготовления товара бот может сразу подсказать дополнительные параметры — сроки доставки и правила возврата. Это освобождает ресурс команды и ускоряет получение информации для клиента.

2. Помощи при выборе товара.

Чат-бот помогает покупателю сориентироваться в ассортименте и подобрать подходящий продукт по заданным параметрам.

Логика подбора может учитывать размер, цвет, назначение, ценовой диапазон и другие характеристики.

Такой формат особенно полезен в ситуациях, когда выбор неочевиден или требует уточнений. Покупатель не остается один на один с вопросом — бот сопровождает его до конечного решения.

3. Возможности оформления заказа и оплаты внутри чата.

Чат-бот может принимать заказы и оплату без перехода на сторонние площадки.

Group 29 (1).png

Изображение из архива автора

В одном интерфейсе клиент видит доступные варианты, выбирает нужный продукт или услугу, получает ссылку на оплату и завершает действие за несколько шагов. Это сокращает путь до покупки и снижает количество отказов на этапе оформления.

4. Прогреву и повторным касаниям с аудиторией.

База пользователей, собранная через чат-бот, становится каналом для регулярных коммуникаций. Через рассылки можно делиться новостями, акциями, обновлениями ассортимента или персональными подборками.

Контент отправляется не массово, а с учетом интересов и действий пользователя — например, в виде каталога товаров, сформированного под последний запрос.

Контент и логика как основа эффективного чат-бота

Эффективность чат-бота измеряется результатом: насколько быстро и точно он смог решить задачу пользователя.

Именно поэтому ключевую роль играет продуманная логика взаимодействия. Грамотно выстроенные сценарии на старте позволяют закрывать основные пользовательские запросы, снижать нагрузку на поддержку и избегать множества доработок после запуска. На практике именно грамотные сценарии и контент формируют до 80% успеха чат-бота.

При этом техническая часть также остается важной. Даже идеально прописанная логика не будет работать без корректной реализации.

Анна Евстифеева
Анна Евстифеева,

менеджер проектов юнита Прогрев Комплето

Эффективный чат-бот — это всегда баланс двух составляющих: технической (выбор платформы, настройка функций) и «творческой» (контент, сценарии, тестирование).

Только их совместная работа позволяет создать инструмент, который действительно приносит пользу бизнесу и пользователям

Кейс разработки чат-бота для поддержки покупателей

Рассмотрим один из вариантов использования чат-бота в Telegram для поддержки пользователей после покупки на маркетплейсах.

К нам обратилась компания-производитель мебели, сайт которой выполняет только витринную функцию: на нем представлен каталог продукции, а продажи осуществляются через дилеров и маркетплейсы (Ozon и Wildberries).

С ростом заказов возникла задача автоматизировать поддержку покупателей после заказа и снизить нагрузку на менеджеров.

Этапы работы

1. Создали QR-код для быстрого доступа.

Для удобства пользователей был создан QR-код, ведущий напрямую в чат-бот Telegram. Его разместили на упаковке продукции и в инструкции по сборке.

Такой подход позволяет покупателю сразу перейти к поддержке при возникновении вопроса, не тратя время на поиск контактов и снижая количество обращений к операторам.

2. Сформулировали задачи и провели брифинг.

Перед проектированием бота были зафиксированы цели и проведен подробный брифинг клиента. Это позволило избежать расхождений в ожиданиях и сократить количество доработок на следующих этапах.

В качестве основы для сценариев использовались:

  • База с предыдущими обращениями пользователей.
  • Инструкции по сборке (в текстовом и видеоформате).
  • База частых вопросов.

3. Разработали сценарии и схемы взаимодействия.

На следующем этапе вся информация была собрана в единую схему: выделены ключевые пользовательские сценарии и логика переходов между ними.

image 51.png

Изображение из архива автора

Такой формат позволил наглядно показать, как пользователь движется внутри бота, какие шаги выполняет и какую информацию получает.

4. Подготовили тексты.

Задача заключалась не только в «передаче информации» пользователю, но и в создании ощущения заботы.

Коммуникация строилась так, чтобы клиент понимал: бот действительно помогает решить проблему, а не просто заменяет живое общение ради экономии ресурсов компании.

5. Настроили бот и провели финальное тестирование.

Перед запуском бот был тщательно протестирован: проверялись корректность сценариев, отображение кнопок на разных устройствах, удобство обработки заявок для менеджеров.

Group 28.png

Изображение из архива автора

В процессе тестирования были выявлены и устранены технические нюансы, а также добавлены подсказки для пользователей на случай нестандартного отображения интерфейса. Дополнительно было проведено обучение сотрудников, которые обрабатывают обращения из бота.

Результаты запуска

После запуска чат-бота удалось достичь следующих результатов:

  • Большая часть типовых вопросов закрывается автоматически, что снизило нагрузку на менеджеров поддержки.
  • Сократилось среднее время ответа за счет мгновенной реакции бота на обращения, что повысило удовлетворенность пользователей.
  • Сформирована база пользователей внутри бота, которая может использоваться для дальнейших коммуникаций, рассылок и допродаж.

Автоматизация — не отмена заботы

Анна Евстифеева
Анна Евстифеева,

менеджер проектов юнита Прогрев Комплето

Чат-бот — это не «фильтр» перед менеджером и не способ отгородиться от клиента. Пользователь должен чувствовать, что ему действительно помогают, даже если общение происходит в автоматическом режиме

Также, не стоит использовать бота только как «мост» между клиентом и поддержкой: «нажмите кнопку — мы вам перезвоним». Такой сценарий не решает задач ни бизнеса, ни пользователя.

Важно, чтобы бот мог самостоятельно решать стандартные ситуации. Для этого ему необходимо уточнять детали, предлагать варианты, углубляться в проблему там, где это возможно.

При этом, важно сохранять возможность легко связаться со специалистом в ситуации, когда требуется индивидуальный подход.

Как итог, эффективный чат-бот:

  • подсказывает — дает быстрые и понятные ответы на типовые вопросы;
  • направляет — ведет пользователя по шагам к решению задачи;
  • объясняет — делится инструкциями, материалами и видео;
  • работает с вниманием — поддерживает дружелюбный и заботливый тон общения, при необходимости помогает связаться с менеджером.

Как сохранить «человечность» и повысить лояльность аудитории

Чтобы чат-бот действительно помогал пользователям и решал их задачи, а не ограничивался формальными ответами, автоматизация должна быть продуманной и ориентированной на человека.

Ниже — ключевые принципы, которые позволяют воспринимать чат-бота не как «бездушный» скрипт, а как удобного и надежного помощника:

  • Говорите на языке пользователя: техническая документация может и должна оставаться технической, но тексты, с которыми взаимодействует клиент, должны быть простыми, понятными и без профессионального жаргона, который вызовет только больше вопросов.
  • Честно обозначайте ограничения: если бот не может решить какой-то вопрос или менеджер доступен только в ограниченные часы, лучше сказать об этом прямо и заранее, чем создавать завышенные ожидания.

    image 54.png
    Изображение из архива автора
  • Сохраняйте доступ к живому общению: даже самый продуманный бот не заменит человека в сложных или нестандартных ситуациях.
  • Давайте не просто быстрый, а полезный ответ: автоматизация ценна не только скоростью, а также тем, что действительно помогает пользователю решить проблему.

Именно такой подход помогает выстраивать доверие и формировать долгосрочную лояльность к бренду.

Чат-бот — не разовая настройка, а точка роста бизнеса

Ключевая ценность бота раскрывается после запуска — в данных, которые он собирает, и в возможностях для развития: какие вопросы задают чаще всего, с какими трудностями сталкиваются пользователи.

Анна Евстифеева
Анна Евстифеева,

менеджер проектов юнита Прогрев Комплето

Например, покупатели могут начать задавать вопросы о проблемах с доставкой или дефектах, которые ранее не фиксировались

Эти обращения становятся сигналами для бизнеса: на их основе можно оперативно дополнять сценарии бота, уточнять ответы и улучшать сервис, делая взаимодействие с брендом удобнее.

Со временем чат-бот становится полноценной частью экосистемы бизнеса.

По мере накопления данных и развития сценариев бот можно масштабировать:

  • запускать прогревающие рассылки для текущей базы клиентов;
  • предлагать допродажи и персональные рекомендации на основе истории взаимодействий;
  • создавать сезонные сценарии под акции, новинки и спецпредложения;
  • интегрировать с CRM, складскими системами и заказами для сквозной автоматизации.

В результате чат-бот перестает быть вспомогательным инструментом и превращается в сильную точку роста — источник инсайтов, канал продаж и важный элемент клиентского сервиса.

Подсказать, как разработать эффективный чат-бот для масштабирования вашего бизнеса, всегда готовы специалисты Комплето.

Ведение в Telegram для B2B

Оставить комментарий